Chemonics seeks a resident logistics advisor to provide technical assistance and local management oversight to support the implementation of Supply Chain Management (SCM) strengthening activities in Panama in close coordination with the GHSC-PSM regional manager and GHSC-PSM senior logistics advisor. He or she will support GHSC-PSM Panama technical activities and program implementation to strengthen supply chain management including governance and leadership, strategic planning, forecasting and supply planning, monitoring evaluation and learning, and procurement. The resident logistics advisor will plan, coordinate, and lead technical events and workshops with external stakeholders and will play a key role in preparing project reports and activity summaries. This position will be based in Panama City, Panama. We are looking for individuals who have a passion for making a difference in the lives of people around the world.

Responsibilities include:

• Provide technical support required to implement project technical activities in Panama based on the project’s strategic long-term vision and USAID priorities
• Collaborate with the project’s technical leads for Honduras, El Salvador, and Guatemala and with the regional management to identify, plan, and oversee activities to strengthen the SCM of health commodities
• Lead the development and implementation of technical/quality standards, guidelines, and tools related to SCM strengthening interventions within the tiered network, including but not limited to forecasting and supply planning, procurement, warehousing & distribution, logistics management information systems, and human resource development in SCM
• Provide technical assistance for all SCM technical assistance activities in Panama, including designing workshops, preparing training materials, and leading technical meetings
• Provide logistical support critical to technical activities including general scheduling, trip planning, booking conference spaces, and managing stipends
• Support the logistics management information system strengthening at the national and regional levels, enabling the improvement of data visibility at the upper levels
• Assist in the preparation of high-quality regular project reports and deliverables as well as ad hoc client reporting requests
• Develop project success stories and technical briefs for Panama activities
• Support data collection and aggregation to report on key performance indicators
• Represent the GHSC-PSM project as needed at meetings, technical workshops, and events

Qualifications:

• Minimum of five years of working experience in supply chain management in a technical capacity (desirable in health commodities and working with international cooperation projects)
• Bachelor’s degree in industrial engineering, pharmaceutical chemistry, public health sciences, logistics, or similar required; Master’s degree preferred
• Knowledge of and practical experience implementing supply chain management best practices in subjects including strategic planning, procurement, warehousing, forecasting and supply planning, and logistics management information systems
• Proven diplomatic and interpersonal skills in working with clients and technical stakeholders and in managing client expectations and competing priorities
• Experience in capacity development and knowledge transfer. Experience in developing databases for data collection and processing
• Experience working in monitoring and evaluation reporting and data validation processes
• Experience working in interior areas of Panama, preferably familiarity with the national and local governments and institutional stakeholders in-country and availability to travel to different departments of Panama
• Excellent written and oral communication ability, including the preparation of high-quality qualitative reports and summaries
• Demonstrate leadership, versatility, and integrity
• Spanish fluency and advanced English proficiency, both verbal and written, required

Application instructions:

Please send an email with your CV and cover letter attached and “Resident Logistics Advisor Panama” in the subject line to PSMCentralAmericaRecruitment@ghsc-psm.org by Tuesday, September 5, 2023. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.

Chemonics values the protection of your personal data. If you are in the European Union, please read our EU Recruiting Data Privacy Notice to learn how we process personal data. You may access the notice via the following link: https://chemonics.com/eu-recruiting-data-privacy-notice/.

Chemonics busca un asesor de logística residente para brindar asistencia técnica y supervisión de la gestión local para apoyar la implementación de actividades de fortalecimiento de la gestión de la cadena de suministro (SCM) en Panamá en estrecha coordinación con el gerente regional de GHSC-PSM y el asesor de logística sénior de GHSC-PSM. Él o ella apoyará las actividades técnicas y la implementación del programa de GHSC-PSM Panamá para fortalecer la gestión de la cadena de suministro, incluidos la gobernanza y el liderazgo, la planificación estratégica, la previsión y la planificación del suministro, la evaluación y el aprendizaje del seguimiento, y las adquisiciones. El asesor de logística residente planificará, coordinará y dirigirá eventos y talleres técnicos con partes interesadas externas y desempeñará un papel clave en la preparación de informes de proyectos y resúmenes de actividades. Esta posición tendrá su base en la Ciudad de Panamá, Panamá. Estamos buscando personas que sientan pasión por marcar una diferencia en la vida de las personas de todo el mundo.

Responsabilidades incluyen:

• Brindar el apoyo técnico requerido para implementar las actividades técnicas del proyecto en Panamá con base en la visión estratégica a largo plazo del proyecto y las prioridades de USAID
• Colaborar con los líderes técnicos del proyecto para Honduras, El Salvador, y Guatemala y con la gerencia regional para identificar, planificar y supervisar actividades para fortalecer el SCM de insumos de salud
• Liderar el desarrollo y la implementación de estándares, pautas y herramientas técnicas/de calidad relacionadas con las intervenciones de fortalecimiento de SCM dentro de la red escalonada, incluidos, entre otros, pronósticos y planificación de suministros, adquisiciones, almacenamiento y distribución, sistemas de información de gestión logística y recursos humanos desarrollo en SCM
• Brindar asistencia técnica para todas las actividades de asistencia técnica de SCM en Panamá, incluido el diseño de talleres, la preparación de materiales de capacitación y la conducción de reuniones técnicas
• Proporcionar apoyo logístico fundamental para las actividades técnicas, incluida la programación general, la planificación de viajes, la reserva de espacios para conferencias, y la gestión de estipendios
• Apoyar el fortalecimiento del sistema de información de gestión logística a nivel nacional y regional, lo que permite mejorar la visibilidad de los datos en los niveles superiores
• Asistir en la preparación de informes y entregables regulares de proyectos de alta calidad, así como solicitudes de informes de clientes ad hoc
• Desarrollar historias de éxito de proyectos y resúmenes técnicos para las actividades de Panamá
• Apoyar la recopilación y agregación de datos para informar sobre indicadores clave de rendimiento
• Representar el proyecto GHSC-PSM según sea necesario en reuniones, talleres técnicos y eventos

Calificaciones:

• Mínimo de cinco años de experiencia laboral en la gestión de la cadena de suministro en una capacidad técnica (deseable en productos básicos de salud y trabajando con proyectos de cooperación internacional)
• Licenciatura en ingeniería industrial, química farmacéutica, ciencias de la salud pública, logística o similar requerida; Maestría preferida
• Conocimiento y experiencia práctica en la implementación de las mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro en temas que incluyen planificación estratégica, adquisiciones, almacenamiento, previsión y planificación del suministro, y sistemas de información de gestión logística
• Habilidades diplomáticas e interpersonales comprobadas en el trabajo con clientes y partes interesadas técnicas y en la gestión de las expectativas del cliente y las prioridades contrapuestas
• Experiencia en desarrollo de capacidades y transferencia de conocimiento. Experiencia en el desarrollo de bases de datos para la recolección y procesamiento de datos
• Experiencia trabajando en monitoreo y evaluación de informes y procesos de validación de datos
• Experiencia trabajando en áreas del interior de Panamá, preferentemente familiaridad con los gobiernos nacionales y locales y actores institucionales en el país y disponibilidad para viajar a diferentes departamentos de Panamá
• Excelente capacidad de comunicación escrita y oral, incluida la preparación de informes y resúmenes cualitativos de alta calidad
• Demostrar liderazgo, versatilidad e integridad
• Se requiere fluidez en español y dominio avanzado del inglés, tanto verbal como escrito

Instrucciones de aplicación:

Envíe un correo electrónico con su CV y carta de presentación adjuntos y “Asesor de logística residente en Panamá” en el asunto a PSMCentralAmericaRecruitment@ghsc-psm.org antes del martes 5 de septiembre de 2023. No haga consultas telefónicas, por favor. Chemonics se comunicará con los finalistas.

Chemonics es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina en sus prácticas de selección y empleo por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, afiliación política, orientación sexual, identidad de género, estado civil, discapacidad, información genética, edad, afiliación a una organización de empleados u otros factores no relacionados con el mérito.

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