Descriptions de postes en éducation de la Petite Enfance

Chemonics est un partenaire américain de conseil en développement international, opérant dans plus de 80 pays, qui prévoit un projet financé par l’USAID à Djibouti.

Chemonics cherche des spécialistes de haut niveau pour l’activité prévue de 5 ans, 10-24,99 millions de dollars USAID/Djibouti Early Childhood Education (ECE). Le but de l’activité de l’ECE est de soutenir la politique d’éducation de l’USAID, en particulier le principe selon lequel « les enfants et les jeunes, en particulier les plus marginalisés et les plus vulnérables, ont un accès accru à une éducation de qualité qui est sûre, pertinente et qui favorise le bien-être social ». Le programme visera à améliorer la prestation de services d’éducation de la petite enfance à l’échelle nationale et de district et à accroître le soutien familial et communautaire pour l’éducation de la petite enfance.

Chemonics est à la recherche de spécialistes qualifiés en technique, en éducation et en gestion dans les domaines suivants à inclure dans cette proposition :

Spécialistes techniques principaux en éducation de la petite enfance.

 Les responsabilités:

• Diriger la conception de programmes d’éducation de la petite enfance, mettre en œuvre le perfectionnement professionnel des enseignants, concevoir le programme d’études, planifier les leçons et le matériel de lecture.
• Travailler à améliorer la gestion des écoles et des classes.
• Diriger les activités en consultation avec les organismes gouvernementaux, les ONG et les programmes communautaires axés sur l’amélioration de la qualité de l’éducation.
• Mobiliser les organisations djiboutiennes pour améliorer la prestation des services à la petite enfance.
• Fournir au ministère de l’Éducation et de la Formation un aperçu technique général de l’aide technique du MÉCF.
• Engagement du secteur privé
• Chaîne de valeur et développement des entreprises
• Télédétection et SIG – Genre et intégration des jeunes
• Suivi, évaluation et apprentissage – Gestion des subventions et/ou des sous-contrats Minimum

Qualifications des spécialistes techniques :

• BAC+3 dans un domaine pertinent requis; diplôme supérieur pertinent souhaité
• Au moins 8 ans d’expérience progressive dans les domaines nécessaires à la mise en œuvre réussie de cette activité anticipée
• Expérience avérée de la collaboration avec le gouvernement de Djibouti et les parties prenantes de la société civile
• Expérience de l’USAID ou d’autres donateurs internationaux souhaitée localement
• Excellentes qualités relationnelles pour assurer une coordination efficace avec un large éventail de parties prenantes
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Expérience à Djibouti préférée.

Spécialistes principaux du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage (CERM/ACE)

 Les responsabilités prévues comprennent :

• Rendre compte au chef de partie et superviser la conception et la mise en œuvre des plans de gestion du rendement et des systèmes de S&E, y compris la collecte de données, les rapports sur les résultats et les activités d’apprentissage
• Élaborer des mécanismes de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation à la mise en œuvre des activités pour intégrer activement les leçons et modifier les approches au besoin
• Renforcer les capacités du personnel et des partenaires en matière de collecte de données et de méthodes d’assurance de la qualité des données et travailler avec les partenaires bénéficiaires djiboutiens pour accroître leur capacité à fournir des données de qualité en temps opportun
• Aider le chef d’équipe de la MEL à mettre en œuvre le plan de MEL du projet, en veillant à ce qu’il soit conforme aux exigences du contrat et aux objectifs du client
• Élaborer les outils de collecte de données nécessaires à la saisie et à la production de rapports sur les données des indicateurs de projet, et coordonner l’élaboration et l’utilisation des outils
• Aider à présenter des plans de travail et des rapports techniques et de rendement complets, opportuns et de grande qualité
• Participer à la formation du personnel du projet sur les concepts et les termes généraux de la MEL, la collecte des données et les procédures de rapport
• Compiler et analyser les données sur les indicateurs de projet pour les rapports contractuels afin de montrer les progrès réalisés par rapport aux objectifs et aux cibles du projet, et communiquer les résultats aux cadres supérieurs du projet, ainsi que préparer des rapports à soumettre à l’USAID
• Recueillir et diffuser les leçons apprises et les pratiques exemplaires aux intervenants internes (bureau à domicile) et externes, au besoin
• Examiner périodiquement les systèmes de MEL pour évaluer l’efficacité et ajuster les outils et les procédures au besoin pour fournir au projet des données exactes et utiles

Qualifications

• Une maîtrise en éducation de la petite enfance ou dans un domaine semblable ou, à la place, une licence et trois années supplémentaires d’expérience dans un domaine pertinent.
• Au moins cinq ans d’expérience du suivi et de l’évaluation des projets financés par les donateurs.
• Expérience des méthodes de recherche quantitative et qualitative, y compris les sondages et les groupes de discussion.
• Expérience des systèmes d’information de gestion de l’USAID; Approche de collaboration, d’apprentissage et d’adaptation.
• Expérience de la collaboration avec des organisations locales pour assurer l’efficacité de la surveillance, de l’évaluation et de l’apprentissage et veiller à ce que toutes les exigences soient respectées de façon appropriée.
• Maîtrise du français ou d’une autre langue locale pertinente.

Gestionnaire des opérations et des finances

 Les responsabilités prévues comprennent :

• Développer et mettre en œuvre le système logistique et d’approvisionnement du projet
• Participer au processus de recrutement et à l’intégration du personnel du projet
• Superviser l’administration quotidienne du bureau du projet
• Assurer la conformité du projet avec les pratiques de ressources humaines du bureau à domicile de Djibouti et Chemonics, y compris le recrutement et l’embauche. Tenir les dossiers du personnel conformément aux réglementations de l’USAID et aux lois locales
• Rédiger des contrats de travail pour les employés sur le terrain et veiller au respect du manuel de politique du bureau local et des lois locales sur le travail, et aider à l’orientation des nouveaux membres de l’équipe
• Superviser la gestion du bureau physique, ainsi que l’acquisition de tous les équipements, fournitures et services de bureau
• Tenir un inventaire exact de tout l’équipement du projet
• S’assurer que les demandes de TVA sont traitées conformément aux règlements de l’USAID et tenir à jour les dossiers de remboursement
• Appuyer la gestion financière du bureau de projet en examinant les transactions, les documents de paiement et en approuvant la petite caisse
• Superviser les finances et le budget du projet du bureau local
• Examiner et approuver toutes les dépenses et tous les rapports financiers mensuels
• S’assurer que les comptes bancaires locaux sont rapprochés et équilibrés régulièrement
• Maintenir des systèmes de tenue de dossiers transparents et à l’épreuve des vérifications conformément aux politiques de Chemonics

Qualifications

Au moins cinq ans d’expérience pertinente avec un diplôme de premier cycle en comptabilité ou dans un domaine semblable; un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou plus) est hautement souhaitable.

• Au moins cinq ans de responsabilités accrues en matière de gestion administrative et financière de programmes d’aide au développement international complexes et de grande envergure.
• Connaissance approfondie et expérience des procédures, réglementations et systèmes de financement et de comptabilité pour les projets de l’USAID.
• Connaissance préalable des systèmes comptables (ABACUS, QuickBooks) hautement souhaitable
• Expérience de la réalisation d’audits ou d’examens comptables
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Instructions relatives à la demande :

Les candidats doivent envoyer leur demande au moyen du formulaire en ligne lié ici : Postes en éducation de la Petite Enfance (smartsheet.com) d’ici le 21 mars 2022. Si vous avez des questions sur le processus de candidature ou l’offre d’emploi, veuillez contacter mingabire@chemonics.com. Les premières demandes sont encouragées. Pas de téléphone, s’il vous plaît.

Déclaration de l’EAE

Chemonics est un employeur d’égalité des chances et ne fait pas de discrimination dans ses pratiques de sélection et d’emploi en fonction de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’affiliation politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’état matrimonial, du handicap, de l’information génétique, de l’âge, l’adhésion à une organisation syndicale ou à d’autres facteurs non liés aux employés.

Renseignements sur le recrutement dans le cadre de la COVID-19

Chemonics International surveille l’activité liée à la COVID-19 partout dans le monde. La santé et le bien-être de notre personnel sont de la plus haute importance pour nous, et nous continuons d’embaucher pour tous les postes ouverts, les entrevues et l’intégration étant effectuées virtuellement. Nos nouveaux employés et le personnel actuel qui travaillent dans nos bureaux de Washington, DC, Arlington, VA et London travailleront temporairement de la maison jusqu’à ce qu’il soit sécuritaire de retourner à nos bureaux.

Early Childhood Education Job Posts descriptions

Chemonics International Inc. is a US-based international development consulting firm operating in over 80 countries, preparing for an anticipated USAID-funded project in Djibouti.

Chemonics seeks senior-level specialists for the anticipated 5-year, $10-24.99M USAID/Djibouti Early Childhood Education (ECE) activity. The purpose of the ECE activity is to support the USAID Education Policy, particularly the principle that “children and youth, particularly the most marginalized and vulnerable, have increased access to quality education that is safe, relevant, and promotes social well-being.” The program will work to improve national and district early childhood education service delivery and increase family and community support for early childhood education.

Chemonics is seeking qualified technical, education, and management specialists in the following areas for inclusion in this proposal:

Senior Early Childhood Education Technical Specialists.

 Responsibilities:

• Lead early childhood education program design, implement teacher professional development, design curriculum, lesson planning and reading materials.
• Work to improve school and classroom management.
• Lead activities in consultation with government organizations, NGOs, and community programs focused on education quality improvement.
• Engage Djiboutian organizations to improve early childhood service delivery.
• Provide overall technical insight to ECE’s technical assistance to the Ministry of Education.
• Private sector engagement
• Value chain and enterprise development
• Remote sensing and GIS – Gender and youth integration
• Monitoring, evaluation, and learning – Grants and/or subcontracts management Minimum

Qualifications for technical specialists:

• Bachelor’s degree in relevant field required; relevant advanced degree preferred
• Minimum 8 years of progressively responsible experience in fields required for successful implementation of this anticipated activity
• Demonstrated experience working collaboratively with the Government of Djibouti and civil society stakeholders
• Experience with USAID or other international donors locally preferred
• Strong interpersonal skills to coordinate effectively with a wide range of stakeholders
• Fluency in written and oral French and English required
• Experience in Djibouti preferred.

Senior Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL/CLA) Specialists

 Responsibilities include:

• Report to the chief of party and oversee the design and implementation of performance management plans and M&E systems, including data collection, results reporting, and learning activities
• Develop mechanisms for collaborating, learning, and adapting in activity implementation to actively incorporate lessons and modify approaches as needed
• Build staff and partners’ capacities for data collection and data quality assurance methods and work with Djiboutian grantee partners to increase their capacity to provide good and timely data
• Assist the MEL Team Lead to implement the project’s MEL plan, ensuring it aligns with contract requirements and client objectives
• Develop data collection tools necessary for capturing and reporting on project indicator data, and coordinate development and utilization of tools
• Assist with high-quality, timely, and complete submission of work plans and technical and performance reports
• Participate in training project staff on general MEL concepts and terms, data collection, and reporting procedures
• Compile and analyze data on project indicators for contractual reports to show the progress against project objectives and targets, and report findings to project senior leaderships, as well as prepare reports for submission to USAID
• Collect and disseminate lessons learned and best practices to internal (home office) and external stakeholders, as appropriate
• Review MEL systems periodically to evaluate effectiveness, and adjust tools and procedures as necessary to provide the project with accurate and useful data

Qualifications

• A master’s degree in Early Childhood Education or related field or, in lieu thereof, a bachelor’s degree and three additional years of experience in a relevant field.
• Minimum five years of experience in monitoring and evaluation on donor funded projects.
• Experience with quantitative and qualitative research methods, including surveys and focus groups.
• Experience with USAID management information systems; Collaborating, Learning, and Adapting approach.
• Experience working with local organizations to ensure effective Monitoring Evaluation and Learning (ME&L) and that all requirements flow down appropriately preferred.
• Proficiency in French, or other applicable local language.

Operation and Finance Manager

 Anticipated responsibilities include:

• Develop and implement project procurement and logistics system
• Assist with the recruitment process and on-boarding of project staff
• Oversee day to day project office administration
• Ensure project compliance with Djibouti and Chemonics home office human resource practices including recruitment and hiring. Maintain personnel records in compliance with USAID regulations and local laws
• Draft employment contracts for field employees and ensure compliance with field office policy manual and local labor laws and assist with orientation for new team members
• Oversee management of the physical office, as well as procurement of all office equipment, supplies and services
• Maintain an accurate inventory of all project equipment
• Ensure VAT claims are processed based on USAID regulations and maintain reimbursement files
• Support project office financial management through reviews of transactions, payment documentation and approve petty cash
• Oversee field office project finances and budget
• Review and approve all expenditures and monthly financial reports
• Ensure that local bank accounts are reconciled and balanced regularly
• Maintain transparent and audit-proof record keeping systems per Chemonics’ policies

Qualifications

At least five years of relevant experience with a Bachelor’s degree in accounting or related field is required; advanced university degree (Master’s degree or higher) is highly desirable.

• Minimum five years of increasing responsibility in administrative and financial management of large-scale, complex international development assistance programs.
• Detailed knowledge of and experience with financing and accounting procedures, regulations, and systems for USAID projects.
• Prior knowledge of accounting systems (ABACUS, QuickBooks) highly desirable
• Experience performing accounting audits or reviews
• French and English fluency required, both written and oral.

Application Instructions:

Applicants should be submitted to the online form linked here: Postes en éducation de la Petite Enfance (smartsheet.com) by March 21, 2022. If you have any question on the application process of the job posting, kindly reach out to mingabire@chemonics.com. Early applications encouraged. No telephone inquiries, please.

EEO Statement

Chemonics is an equal opportunity employer and does not discriminate in its selection and employment practices on the basis of race, color, religion, sex, national origin, political affiliation, sexual orientation, gender identity, marital status, disability, genetic information, age, membership in an employee organization, or other non-merit factors.

COVID-19 Recruitment Information

Chemonics International is monitoring COVID-19 activity around the world. The health and wellbeing of our staff is of the utmost importance to us, and we continue to hire for all open roles with interviewing and on-boarding done virtually. Our new hires and current staff working from our Washington, DC, Arlington, VA, and London offices will temporarily work from home until it is safe to return to our offices.