The Monitoring and Evaluation Learning (MEL) Officer will be responsible for gathering qualitative and quantitative information on national and departmental activities carried out by the program and generating reports. The MEL Officer will also be responsible for supporting the identification of lessons learned, keeping records of successes and mistakes of the activities, and promoting internal and external learning of the program’s work. The role will report to the Director of Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL). This is a full-time position based in Port-au-Prince, Haiti.
Responsibilities:
- Develop the monitoring and evaluation (M&E) plans at the activity level as required in coordination with the Programmatic Team and Director of MEL.
- Monitor and document the progress and lessons learned of activities using the program’s database, particularly contributing to activity notes.
- Begin activity evaluation actions, such as workshops, focus groups, interviews, round tables, and surveys, as agreed upon with the M&E team.
- Collect and record the necessary information for the program’s quantitative indicator databases.
- Assist in designing and implementing initiatives to strengthen the project’s approach to M&E, including the adoption of standardized indicators, indicator tracking tools, and innovative evaluation approaches.
- Submit monitoring and evaluation reports for activities or groups of activities as required by the supervisor.
- Upload relevant information for M&E purposes onto the database, including quantitative indicators, reports, photographs, and any other relevant information.
- Visit partners, beneficiaries, and activities regularly to evaluate the progress and impact of the activities.
- Train beneficiaries and partners according to the learning processes, products, and actions defined by the program.
- Collect and record information on the process of defining the narrative of the activities and its appropriation by partners, allies, and beneficiaries.
- Collect and record information on the communication actions that are carried out in the activities and the perception of partners and communities.
- Identify good practices and recommendations in carrying out communication actions and the appropriation of messages.
- Prepare site visit reports in the format required by the supervisor.
- Document relevant anecdotes and quotes from partners and beneficiaries in the development of the activities
- Perform activity evaluations, identify the results and lessons learned as required.
- Share constantly the lessons learned of the activities with the entire program team.
- Build the capacity and provide technical assistance to partners and grantees in MEL techniques.
- Contribute actively to information sharing in the project.
- Provide information required to develop program reports.
- Support the information collection processes and fieldwork of the three programmatic teams of the program.
- Perform other tasks as requested as required.
Profile de l’Organisation:
Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 40 ans d’expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s’est associée à d’autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l’adresse http://www.msiworldwide.com.
**Attention: Seuls les citoyens d’Haïti sont éligibles à ce poste**
Résumé du poste:
Ce poste est chargé de recueillir des informations qualitatives et quantitatives sur les activités nationales et départementales menées par le programme, de générer des rapports, de soutenir l’identification des leçons apprises, de conserver des enregistrements des succès et des erreurs des activités et de promouvoir l’apprentissage interne et externe du travail effectué par le programme. Ce poste à temps plein est basé à Port-au-Prince, en Haïti.
Activités principales:
- Préparer, en coordination avec l’équipe programmatique et le/la Directeur/Directrice de Surveillance, d’Evaluation et d’Apprentissage, des plans de suivi et d’évaluation au niveau des activités, selon les besoins.
- Suivez et documentez les progrès et les enseignements tirés des activités à l’aide de la base de données du projet, en particulier en enregistrant des notes d’activité.
- Faire avancer les actions d’évaluation des activités (ateliers, groupes de discussion, entretiens, tables rondes, enquêtes, etc.) convenues avec l’équipe de suivi, d’évaluation et d’apprentissage.
- Recueillir et enregistrer les informations nécessaires pour les bases de données d’indicateurs quantitatifs du programme.
- Aider à la conception et à la mise en œuvre d’initiatives visant à renforcer le travail du domaine de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du programme, y compris l’adoption d’indicateurs, de matrices de suivi des activités et de méthodes d’évaluation qualitatives et quantitatives innovantes.
- Préparer et coder les rapports de suivi et d’évaluation des activités ou des groupes d’activités, selon les exigences du superviseur.
- Télécharger dans la base de données du programme, les informations pertinentes aux fins du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage, y compris des rapports, des photographies et toute autre information pertinente.
- Faire des visites constantes aux partenaires, aux bénéficiaires et aux activités pour évaluer les progrès et l’impact des activités.
- Former les bénéficiaires et les partenaires selon les processus d’apprentissage, les produits et les actions définis par le programme.
- Recueillir et enregistrer des informations sur le processus de définition du récit des activités et son appropriation par les partenaires, alliés et bénéficiaires.
- Recueillir et enregistrer des informations sur les actions de communication qui sont menées dans les activités et la perception des partenaires et des communautés à leur sujet.
- Identifier les bonnes pratiques et recommandations dans la réalisation des actions de communication et l’appropriation des messages.
- Préparer les rapports des visites effectuées dans les formats requis par le superviseur.
- Documenter les anecdotes et citations pertinentes des partenaires et bénéficiaires dans le développement des activités.
- Effectuer des évaluations des activités identifiant les résultats et les leçons apprises, et les coder au besoin.
- Partager constamment l’apprentissage et les leçons tirées des activités avec l’ensemble de l’équipe du programme en coordination avec les responsables du suivi et de l’évaluation et de l’apprentissage et le spécialiste de la communication et de l’apprentissage.
- Contribuer au renforcement des capacités et fournir une assistance technique aux partenaires et aux bénéficiaires dans les actions de suivi, d’évaluation et d’apprentissage qui leur sont demandées.
- Contribuer activement au partage d’informations dans le projet.
- Fournir les informations nécessaires à la préparation des rapports et des produits de communication ou d’apprentissage du programme.
- Soutenir les processus de collecte d’informations et de travail sur le terrain des trois équipes programmatiques du programme.
- Effectuer d’autres tâches si nécessaire.
Qualifications:
- Minimum bachelor´s degree in economics, political science, government, or a related field is required.
- Minimum five years of professional work experience is required.
- Experience in evaluating programs, social projects, or public policies is required.
- Experience in researching with qualitative and quantitative methodologies, such as statistics or econometrics, including developing research reports is required.
- Experience with NGOs, international contractors, multilateral institutions, and international cooperation agencies is preferred.
- Knowledge of and experience with developing and evaluating impact-oriented projects is preferred.
- Proficiency in Microsoft Office and advanced proficiency in Excel preferred.
- Ability to maintain confidential information and work with a wide variety of people from diverse backgrounds.
- Strong written and verbal communication, time management, and organization skills are required.
- Fluency in French is required. Fluency in English and Creole is preferred.
MSI is an equal opportunity employer that values diversity and inclusion. We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
We do not discriminate on the basis of any protected attribute, including race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, marital or veteran status, pregnancy or disability, or any other basis protected under applicable law. In accordance with applicable law, we make reasonable accommodations for applicants’ and employees’ religious practices and beliefs, as well as any mental health or physical disability needs.
MSI is an Equal Opportunity Employer/Affirmative Action/Americans with Disabilities/Veterans Employer.
Reasonable Accommodations:
MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please visit Tetra Tech’s Disability Assistance Page. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
Qualifications:
- Un diplôme Universitaire en économie, en sciences politiques, en gouvernement ou dans un domaine connexe est requis.
- Une expérience professionnelle d’au moins cinq ans est exigée.
- Une expérience de travail professionnelle dans l’évaluation de programmes, de projets sociaux et/ou de politiques publiques est exigée.
- Une expérience de travail professionnelle dans la recherche avec des méthodologies qualitatives et/ou quantitatives (statistiques ou économétriques), y compris la préparation de documents de recherche est requise.
- Avoir de préférence une expérience professionnelle antérieure de travail avec des organisations non gouvernementales, des entrepreneurs internationaux, des organisations multilatérales et/ou des agences de coopération internationale.
- Connaissance et expérience des méthodologies de formulation et d’évaluation de projets axés sur l’impact, de préférence.
- Maîtrise de MS Office (niveau avancé dans Excel) et capacité à utiliser Internet.
- Rigueur dans la gestion du temps et l’organisation des activités.
- Capacité à conserver des informations confidentielles et à travailler avec une grande variété de personnes.
- Avoir d’excellentes compétences en communication écrite est essentiel.
- D’excellentes compétences en communication verbale sont requises.
- Maîtrise du français requise. Niveau avancé en anglais et créole est de préférence.
MSI est un employeur à chances égales qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos collectivités et de ceux qui sont touchés par notre travail.
Nous ne faisons pas de discrimination en fonction d’un attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou l’état d’ancien combattant, la grossesse ou l’invalidité, ou tout autre motif protégé en vertu de la loi applicable. Conformément aux lois applicables, nous prenons des mesures d’adaptation raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des demandeurs et des employés, ainsi que pour tout besoin en matière de santé mentale ou d’incapacité physique.
MSI est un employeur d’égalité des chances / Affirmative Action / Americans with Disabilities / Veterans Employer.
Mesures d’adaptation raisonnables:
MSI se consacre à l’embauche d’un effectif inclusif. Si vous souhaitez demander des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page Assistance invalidité de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement a hâte de participer à un processus interactif pour offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.
Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Aucun appel téléphonique, s’il vous plaît.