CHILDFUND INTERNATIONAL DESCRIPCION DE PUESTO
Título del puesto: Coordinador/a de Proyecto – Jacaltenango, Huehuetenango. Proyecto Grow: promoción del bienestar psicosocial a través de grupos de apoyo (sin fines clínicos) y actividades socio relacionales basadas en la comunidad para población con experiencias de migración.
DEPARTAMENTO/UNIDAD: Programas UBICACION: Jacaltenango, Huehuetenango
OBJETIVOS DEL PROYECTO
El bienestar psicosocial por medio de actividades de apoyo psicosocial basadas en la comunidad para el fortalecimiento de la resiliencia comunitaria.
OBJETIVO PRINCIPAL del puesto Asegurar el desarrollo programático, financiero y logístico de las actividades del proyecto, con eficiencia, calidad y pertinencia, según los procesos internos de ChildFund y la normativa del donante, para asegurar el logro de los propósitos de este con los recursos disponibles y en el plazo convenido como parte de las actividades del Proyecto Grow que se implementará en Jacaltenango, Huehuetenango
RESPONSABILIDADES
GESTIÓN DEL PROYECTO
- Elabora, ejecuta y monitorea el plan operativo y del presupuesto del proyecto, según los términos del convenio firmado con el donante y las políticas y procedimientos de ChildFund.
- Define, supervisa y ejecuta el plan y acciones de monitoreo y evaluación de los resultados e indicadores del proyecto, según los términos del convenio firmado con el donante.
- Elabora los reportes técnicos de avance del proyecto, según los términos definidos por el donante (mensuales, trimestrales, medio término, final), los que deben cumplir con los criterios de calidad definidos por ChildFund y el donante.
- Coordina giras a las comunidades, para brindar acompañamiento con donantes y personal de ChildFund.
- Coordina, informa permanentemente y analiza las medidas a tomar (bitácora de incidencias) en relación con los avances, dificultades, brechas de ejecución técnica y financiera durante el proceso de ejecución del proyecto con el Especialista de Protección y Gerencia de Calidad Programática y Patrocinio de ChildFund.
- Participa en las reuniones de equipo y con oficina de país de ChildFund para asegurar calidad de implementación y coberturas definidas en el marco del proyecto.
GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
- Coordina a una persona técnica en la implementación de las actividades del proyecto.
- Monitorea las actividades de inducción al proyecto del personal a su cargo, así como de los procesos de capacitación de este en el marco de la ejecución del proyecto.
- Coordina con Recursos Humanos y Administración de ChildFund para la persona técnica a su cargo, la inducción y capacitación sobre la Política de Salvaguarda de la Niñez, asignación de emails, asignación de equipos de cómputo y acceso a sistemas.
- Supervisa el desempeño de la persona técnica y administrativa a su cargo y, en coordinación con el Especialista de Protección de la Niñez de ChildFund, evaluar el desempeño del personal según procedimientos establecidos por parte de Recursos Humanos.
- Asegura que el personal del proyecto reciba la capacitación en seguridad y que se apegue a las regulaciones de ChildFund y el donante en temas de seguridad.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA/RECURSOS FÍSICOS
- Responsable de brindar asistencia especializada en el manejo de los compromisos contractuales con los consultores y contratistas, supervisión y evaluación
- Es responsable de garantizar la entrega de todos los documentos de proyecto según lista de chequeo de cierre previo a la finalización del proyecto (documentos de proyecto, adendas, informes mensuales programáticos y financieros finales firmados, evaluaciones, testimonios, comunicaciones relevantes con el donante, material producido, fotografías, solvencias de técnicos, registros de compras y bienes, procesos de disposición de bienes, y cualquier otro documento relevante dentro de la ejecución de proyecto).
- Coordina con el área de finanzas y desarrollo de negocios los datos e información relevantes a presentar en eventos de cierre de proyectos donde se presenten los aprendizajes y resultados durante el período de ejecución.
OTROS
- Representación del Proyecto y ChildFund frente a otras organizaciones del sector, en el nivel departamental y local.
- Es responsable de la implementación de las actividades programáticas en dos de cinco comunidades en donde se realizará el proyecto.
- Facilita la entrega de los kits Tranquila-Mente de OIM con los grupos de apoyo de mujeres.
- Elaborar y presentar un plan de trabajo de acuerdo con la periodicidad que se le solicite.
- Asegurar la planificación y los ajustes de manera oportuna y efectiva de acuerdo con la implementación del proyecto en tiempo y forma.
- Realizar monitoreo y acompañamiento en las áreas de influencia para apoyar las operaciones, actividades, desempeño del proyecto (financiero, recursos humanos, programático, operacional) y tomar las decisiones necesarias utilizando los medios y métodos apropiados que aseguren el logro de metas.
HABILIDADES Y EXPERIENCIA
- Grado universitario en Psicología o Trabajo Social
- Sólidos conocimientos de enfoques de atención psicosocial basados en la comunidad.
- Preferentemente con conocimientos sobre migración.
- Por lo menos, 3 años de experiencia en planificación, gerencia, administración y monitoreo de proyectos de desarrollo.
- Experiencia demostrada en el desarrollo de proyectos o actividades psicosociales a nivel comunitario.
- Preferentemente con experiencia aplicando metodologías de formación y capacitación.
- Conocimiento práctico de los procesos de presupuesto y gestión de proyectos, seguimiento y evaluación.
- Excelente capacidad de comunicaciones verbal y escrita.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Teams, Excel, PowerPoint).
- Habilidades interpersonales e interculturales de alto nivel demostradas, incluida la capacidad de construir relaciones de colaboración interna y externamente con sensibilidad a los problemas culturales, étnicos, sociales y políticos.
ChildFund International se compromete a salvaguardar los intereses, los derechos y el bienestar de la niñez con quienes está en contacto y a llevar a cabo sus programas y operaciones de manera segura. Por lo tanto, exige a todas las personas que la representan el estricto cumplimiento de sus políticas.
ChildFund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual
Descargo de responsabilidad: esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas con el puesto.
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