Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le projet AiLSi – Alternative à l’Incarcération par le Logement et le Suivi Intensif – est à destination de personnes sans domicile et souffrant de troubles psychiatriques sévères.

Ce programme, prévu pour une durée de 4/5 ans, est financé dans le cadre d’un Contrat à Impact Social, liant Médecins du Monde (l’opérateur) à un collectif de financeurs privés et parapubliques (les investisseurs) ainsi qu’à cinq Ministères (les tiers payeurs).

Le programme AiLSi se déroule à Marseille, sous la responsabilité de Médecins du Monde, qui a en charge la coordination d’un consortium regroupant des partenaires opérationnels associatifs (APCARS, Soliha, Isatis, Groupe SOS) en partenariat avec la juridiction, les services pénitentiaires et la préfecture de police.

Un évaluateur indépendant devra établir si les objectifs fixés dans le contrat sont bien atteints. L’impact du programme sera en effet évalué par le laboratoire de Santé Publique de l’AP-HM et l’université d’Aix Marseille. 

Le rôle de Médecins du Monde est de coordonner l’ensemble des actions des consorts et des partenaires, de centraliser les rapports d’activités et financiers de chaque consort afin d’animer les différents comités de gouvernance en vue d’atteindre les objectifs fixés, conformément aux différents contrats qui cadrent le projet.

Description du poste

Placé sous la supervision du coordinateur du programme, vous assurez le suivi et la coordination administrative et financière, avec l’ensemble des partenaires opérationnels et le siège de Médecins du Monde, dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM, et plus particulièrement :

• Planifier, centraliser, coordonner et superviser la gestion financière et administrative du programme
• Participer à l’animation et à l’organisation des différents comités de gouvernance du projet
• Soutien à l’élaboration d’une stratégie de pérennisation et d’essaimage

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion administrative et financière du consortium

• Suivre et adapter des procédures de gestion comptable, financière et de trésorerie du programme
• Appuyer techniquement et former les partenaires financiers sur les procédures et outils financiers
• Coordonner l’élaboration budgétaire mensuelle et annuelle en lien avec les équipes opérationnelles, le vérifier, le consolider et le finaliser
• Compiler, consolider et analyser les consommations des subventions auprès de chaque membre du consortium.
• Vérifier, consolider et finaliser la comptabilité, en lien avec les membres du consortium, afin d’établir et de transmettre le compte-rendu des charges éligibles lors des comités de pilotage annuels
• Alerter en cas d’écarts de consommation et de risques financiers
• Vérifier et contrôler la cohérence des demandes d’approvisionnement en trésorerie auprès des consorts
• Suivre les contrats et subventions
• Faciliter les audits auprès des membres du consortium
• Préparer les pièces financières pour les dossiers d’audit

Gestion administrative et financière de Médecins du Monde

• Réaliser la production de documents comptables internes et légaux, les superviser et les contrôler
• Produire, vérifier, mettre à jour et contrôler le respect des plans de financements des dépenses de MDM
• Réaliser la tenue des comptes, la clôture mensuelle, les paiements aux fournisseurs et à l’administration financière

Animation des comités de gouvernance

• Organiser et animer les comités de gouvernance avec le coordinateur de programme : le comité de pilotage fixé dans la convention cadre du CIS, le comité technique fixé dans la convention de consortium et le comité opérationnel fixé dans la convention partenariale
• Planifier, suivre les activités et mettre en œuvre, avec le coordinateur de programme, des actions correctrices élaborées et ratifiées dans les différents comités de gouvernance

Pérennisation, essaimage du programme

• En lien avec le/la coordinateur.trice de programme, préparer les budgets pour la recherche de financement
• Réaliser une veille des appels à projet correspondant au programme et y répondre
• Préparer et organiser des nouveaux types de partenariats, dans l’optique de la fin de la recherche et de la coordination de MdM
• Préparer la sortie de MdM du programme 

Vos conditions d’emploi

Contrat à durée indéterminée

–

Salarié

Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024
Salaire brut mensuel de 3 119 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Votre profil

Formation supérieure de niveau Bac+3 minimum en gestion
Expérience de 4 ans minimum dans la gestion financière (dont au minimum 2 ans en tant que coordinateur.rice administratif.ve et financier.ère)
Expérience dans le secteur associatif fortement souhaitée
Maîtrise d’Excel
Maîtrise du logiciel de comptabilité terrain (SAGA)
Connaissance des cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.