Título del Cargo: Asistente Administrador Unidad: Proyecto OIM Oficina : OP ECUADOR – Quito
Objetivo General del Cargo: Implementar los procesos administrativos oportunamente, que permitan realizar las actividades planificadas por el proyecto, y realizar la rendición de cuentas de la gestión financiera conforme las políticas de CF, los procedimientos del donante y la normativa nacional.
Área administrativa Bienes y servicios 1. Detección necesidades de fondos y elaborar los requerimientos para su obtención. 2. Responsable de ejecutar procesos compras de bienes y servicios en base a las políticas corporativas y del donante, así como su manejo en el sistema de compras corporativo. 3. Responsable del análisis de procesos administrativos y sus costos 4. Brindar soporte administrativo al equipo del proyecto a fin de garantizar la calidad de documentación y la clasificación de información según las normas de ChildFund y el Donante. 5. Adquisición de materiales e insumos según requerimientos de las áreas, cuidando criterios de calidad y costo, según las normas establecidas. 6. Actividades de control de la asignación y existencia de Equipos y Materiales asignados al personal. 7. Apoyar en la preparación del plan de compras y gestionar los procesos compras (adquisidores) del proyecto según los requerimientos de los usuarios. Apoyar en la elaboración de contratos, asesorar a los usuarios en el sistema de compras, etc. 8. Control de inventarios. 9. Administración de servicios generales (Servicios para el Funcionamiento del proyecto como telefonía; Servicios de mensajería, Pasajes y alojamiento y otros). 10. Coordina con Contabilidad en los procesos de pagos semanales y cierres contables mensuales, así como archivar todos los documentos correspondientes.
Requisitos de la posición:
• Conocimientos uso de office (Excel y Word) • Experiencia mínima de 1 año en manejo de sistemas contables (registro de operaciones) • Experiencia mínima de 2 años indispensable en ONGs de preferencia en proyectos de Niñez • Experiencia deseada en procesos de comprar materiales e insumos para proyectos de niñez
Educación:
• Graduado perito contador o administración • Con estudios Universitarios en carreras afines contaduría, administración o economía • Deseable contar con actualizaciones frecuentes y recientes en temas financieros contables.
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