Título del Cargo:     Asistente Administrador
Unidad:                   Proyecto OIM
Oficina :                  OP ECUADOR – Quito

Objetivo General del Cargo:
Implementar los procesos administrativos oportunamente, que permitan realizar las actividades planificadas por el proyecto, y realizar la rendición de cuentas de la gestión financiera conforme las políticas de CF, los procedimientos del donante y la normativa nacional.

Área administrativa Bienes y servicios
1.       Detección necesidades de fondos y elaborar los requerimientos para su obtención.
2.       Responsable de ejecutar procesos compras de bienes y servicios en base a las políticas corporativas y del donante, así como su manejo en el sistema de compras corporativo.
3.       Responsable del análisis de procesos administrativos y sus costos
4.       Brindar soporte administrativo al equipo del proyecto a fin de garantizar la calidad de documentación y la clasificación de información según las normas de ChildFund y el Donante.
5.       Adquisición de materiales e insumos según requerimientos de las áreas, cuidando criterios de calidad y costo, según las normas establecidas.
6.       Actividades de control de la asignación y existencia de Equipos y Materiales asignados al personal.
7.       Apoyar en la preparación del plan de compras  y gestionar los procesos  compras (adquisidores) del proyecto según los requerimientos de los usuarios. Apoyar en la elaboración de contratos, asesorar a los usuarios en el sistema de compras, etc.
8.       Control de inventarios.
9.       Administración de servicios generales (Servicios para el Funcionamiento del proyecto como telefonía; Servicios de mensajería, Pasajes y alojamiento y otros).
10.      Coordina con Contabilidad en los procesos de pagos semanales y  cierres contables mensuales, así como archivar todos los documentos correspondientes.

Requisitos de la posición:

•         Conocimientos uso de office (Excel y Word)
•         Experiencia mínima de 1 año en manejo de sistemas contables (registro de operaciones)
•         Experiencia mínima de 2 años indispensable en ONGs de preferencia en proyectos de Niñez
•         Experiencia deseada en procesos de comprar materiales e insumos para proyectos de niñez

Educación:

•         Graduado perito contador o administración
•         Con estudios Universitarios en carreras afines contaduría, administración o economía
•         Deseable contar con actualizaciones frecuentes y recientes en temas financieros contables.