Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Les missions internationales sont pilotées par la Direction des Opérations Internationales (DOI) basée à Saint-Denis, en lien avec les acteurs sur le terrain et les cadres de la structure associative. Composée de 60 personnes, la DOI est composée de pôles géographiques, d’une cellule d’urgence, d’un service sécurité et d’un service dédié au développement institutionnel.

Description du poste

Sous la supervision de l’assistante de direction des opérations internationales, vous assurez un support aux activités opérationnelles des pôles géographiques. 

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

– Réaliser et transmettre des documents dans le respect des délais pour les ouvertures / (ré)-enregistrements / fermetures des missions, pour les procurations bancaires et pour la représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées
– Organiser au niveau logistique et administratif des réunions régulières et les ateliers des pôles géographiques (invitations, réservation de salles, transmission de l’ordre du jour, rédaction des comptes-rendus)
– Mettre en signature des documents administratifs (PoA, MoU, pouvoir bancaire, demandes d’approvisionnement…) émanant des pôles opérationnels et suivre leur validation
– Accueillir les nouveaux arrivants au sein des pôles géographiques (demandes de codes d’accès, de badges, d’ordinateurs, orientation dans les bâtiments, planning des briefings, etc)
– Suivre le budget de fonctionnement en collaboration avec les responsables de pôle
– Mettre à jour des tableaux de bords de suivi
– Suivre le circuit de validation des virements bancaires émanant du terrain
– Suivre au niveau logistique et informatique les commandes terrain sur Qualiac, en lien avec le service logistique
– Assurer l’interface quotidienne entre le siège et les missions internationales.

Vos conditions d’emploi

Contrat à durée indéterminée

–

Salarié

Poste à pourvoir en CDI à compter du 2 janvier 2024
Salaire brut mensuel de 2 546 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Votre profil

Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue, BTS support à l’action managériale ou DUT GEA
Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international
Bon relationnel et sens de l’accueil
Capacité à travailler en équipe
Excellentes qualités d’organisation, efficacité, flexibilité et adaptation aux aléas
Rigueur ,confidentialité
Excellente maîtrise du pack Office et Internet
Langues : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.