PUESTO: Asistente de Compras
DIV/DEPT: Operaciones Globales
LUGAR: México
Es necesario que la persona resida en alguno de los siguientes lugares: Ciudad de México, Chiapas (Tuxtla/Tapachula/Salto de Agua/Palenque) y Tabasco (Villahermosa/Tenosique).
nivel: 4

OBJETIVO:
Responsable del proceso completo de adquisiciones-compras, a través del Sistema de compras vigente, dirección de eventos y coordinación de servicios del proyecto.

DEBERES/RESPONSABILIDADES
 

• Responsable de la adquisición de bienes y servicios a través del proceso de compras, alineado al cumplimiento de la legislación local y de las políticas y estándares organizacionales.
• Elaborar plan de compras trimestral en conjunto con los Coordinadores del proyecto.
• Responsable de la logística de bienes y servicios adquiridos.
• Dar seguimiento oportuno a las compras de bienes y servicios, asegurando la logística para entrega en las sedes de los Socios Locales.
• Coordinación del seguro para activos fijos.
• Responsable de la administración de las instalaciones, incluyendo administración de contratos de propiedad/arrendamiento.
• Responsable de dar seguimiento a trabajos de adecuación, mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura física y eléctrica.
• Responsable de la gestión de servicios generales.
• Responsable de la adquisición de inventario del material de oficina, equipos y otros bienes/servicios que se requieran.
• Responsable de administrar los servicios de seguridad, mensajería y otros servicios generales externos.
• Coordinación de transporte, según las necesidades de desplazamiento de las personas autorizadas a utilizar vehículos de la institución y seguimiento al mantenimiento de vehículos.
• Llevar a cabo acciones administrativas que resulten de requerimientos gubernamentales y/o lo que se requiera derivado del registro de ChildFund.
• Desarrollar y administrar el presupuesto anual de su área.
• Desarrollar procesos de capacitación a los Socios Locales en conjunto con Coordinadores de Zona.
• Llevar a cabo actividades de fortalecimiento de capacidades con Socios Locales en temas concernientes al área de compras y control interno.

Salvaguarda infantil:

• Se mantendrá alerta y actuará ante cualquier riesgo de salvaguarda infantil, adquirirá conocimientos y habilidades relevantes que le permitan promover prácticas de salvaguarda infantil más sólidas, comprenderá la política y procedimientos de salvaguarda infantil y actuará apegado a la Política de Salvaguarda Infantil de forma consistente.

REQUISITOS/EXPERIENCIA

• Estudios universitarios en cualquiera de las siguientes áreas: administración, negocios, economía, comercio o afín al puesto.
• Mínimo 2 años de experiencia comprobable en puestos con función de compras y logística, de preferencia que haya estado en un ambiente multicultural.
• De preferencia experiencia en procesos de compras de insumos en temas de salud y educación.
• Conocimiento del contexto en fronteras norte y sur de México.
• Tener una comprensión profunda de prácticas administrativas y de negociación.
• Excelentes habilidades escritas y orales en español. De preferencia tener fluidez en inglés.
• Tener dominio de aplicaciones relevantes computacionales y plataformas digitales (hoja de cálculo, bases de datos, software de operaciones contables, software de proyectos administrativos, software de presentaciones, Teams, Zoom, Salesforce, ERP).
• Tener habilidades de planeación, organizacionales y de resolución de problemas.
• Tener la capacidad de priorizar varias tareas al mismo tiempo; trabajar de forma efectiva bajo presión y cumplir con fechas límite.
• Tener sólida ética de confidencialidad; demostrar tener flexibilidad y versatilidad para adaptarse a cambios de ambiente y de requerimientos, conforme sea necesario.
• Tener habilidades de manejo de relaciones interpersonales e interculturales de alto nivel, así como la capacidad de crear relaciones de colaboración internas y externas, tomando en cuenta todos los factores culturales, étnicos, sociales y políticos.
• Facilidad de expresión, claridad de ideas, aptitud para trabajar bajo presión y en equipo.
• Disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro del área de cobertura del proyecto.
• De preferencia contar con licencia vigente para conducción de vehículo de cuatro ruedas.

ChildFund International tiene el compromiso de salvaguardar los intereses, derechos y bienestar de los niños con quienes tiene contacto, así como de conducir sus programas y operaciones de forma segura para los niños.

ChildFund crea una cultura donde se celebra la diversidad de personas, pensamientos y experiencias, y cada persona es reconocida y bienvenida por igual

Descargo de responsabilidad: Este anuncio de oferta de empleo no contiene la lista exhaustiva de las habilidades, deberes, esfuerzo y responsabilidades asociados con el puesto de trabajo.