Sous la supervision de la coordinatrice générale vous encadrez une équipe d’une trentaine de personnes dont les équipes de deux cliniques mobiles (composées chacune d’un médecin, de deux paramédicaux et d’une travailleuse sociale), d’un responsable VBG et d’un responsable médical. L’équipe support est composée d’une administratrice, d’un logisticien, d’une femme de ménage et d’une équipe de gardes.

Vos principales responsabilités sont :

Supervision et mise en œuvre opérationnelle

• Participer activement à la définition et à l’adaptation de la stratégie du projet
• Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
• Superviser et participer aux différentes activités du projet pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité
• S’assurer du suivi des indicateurs du projet et s’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet 
• Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes 

Supervision administrative, financière et logistique 

• Participer à la mise à jour du budget et superviser le suivi budgétaire 
• Assurer le suivi de l’appui logistique au programme
• S’assurer du respect des procédures internes

Management et RH

• Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser les briefings de démarrage 
• Réaliser les entretiens individuels d’appréciation des performances 
• Assurer des activités de renforcement de capacités
• Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite, les règles de sécurité et les valeurs de MdM

Communication et représentation

• Organiser des réunions thématiques ou de coordination 
• S’assurer de la bonne communication au sein des équipes et avec l’ensemble des partenaires
• S’assurer de la coordination transversale du projet sur la zone avec les projets d’autres ONG, agences onusiennes ou autorités locales 
• Superviser le reporting interne 
• Participer à la rédaction de publications et communications sur le projet
• Représenter MdM auprès des médias, des autorités, des bailleurs de fonds et des autres partenaires 

Financement et développement de projets

• S’assurer du respect des guidelines des bailleurs lors de la mise en œuvre du projet
• Participer au développement de nouvelles propositions de projet 

Sécurité 

• Collecter et mettre à jour les informations sur l’environnement sécuritaire 
• Etablir un plan de sécurité pour Ambovombe 
• Informer le personnel local du règlement et des règles de sécurité 
• Remonter les incidents et assurer le suivi des actions correctrices