Sous la responsabilité du coordinateur général, vous planifiez, centralisez, coordonnez et supervisez la gestion financière et l’administration financière de la mission dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM. Vous animez une équipe composée de 3 salarié.e.s de droit national et apportez un appui technique aux opérationnels sur la gestion financière des missions.
Gestion financière, comptable et budgétaire
- Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission (contrôle des imputations comptables et analytiques, vérification des pièces comptables, contrôle des inventaires de caisse et rapprochements bancaires)
- Effectuer les lettrages et pointages dans Saga, vérifier les imputations analytiques
- Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
- Assurer et valider la clôture comptable mensuelle pays pour envoi au siège
- Superviser l’archivage des pièces comptables selon les règles comptables établies
- Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires en lien avec l’équipe de coordination et le/la CGF
- Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
- Assurer le suivi budgétaire de la mission et le suivi des budgets bailleurs
- Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière
- Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
- Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le/la CGF
- Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audits
- Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
- Emettre des recommandations en termes d’organisation ou de gestion en cohérence avec les priorités opérationnelles
- Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM
- Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
- Participer à la rédaction des proposals et concept notes
- Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers
Gestion administrative
- Assurer une veille fiscale et légale et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
- Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
- Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
Management
- Recruter, encadrer et accompagner les membres de votre équipe (fixations d’objectifs, suivi d’activités etc.)
- Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de votre équipe
Représentation
- Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
- Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes
Reporting
- Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
- Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux