Coordinador de Programa

Research Triangle Institute International (RTI) tiene más de 60 años de experiencia ayudando a gobiernos, comunidades y el sector privado. Como instituto de investigación independiente sin fines de lucro con sede en Carolina del Norte, EE. UU., RTI tiene aproximadamente 5000 empleados con experiencia global en la implementación de proyectos de desarrollo internacional en energía y otras disciplinas. En todo el mundo, RTI trabaja para desarrollar e implementar alternativas tecnológicas de energía de baja emisión, recaudar financiamiento privado para infraestructura energética, brindar eficiencia a los servicios públicos, trabajar con los gobiernos en reformas legales y entidades reguladoras para aliviar los cuellos de botella en la generación y el consumo de energía, y aumentar el acceso a energía verde, energía para sostener el crecimiento económico y reducir la pobreza. Servimos como socio elegido para los programas Power Africa de USAID en el África subsahariana y tenemos un portafolio de energía internacional en crecimiento de más de $ 200 millones en África, Asia y las islas del Pacífico.

Descripción del Proyecto

El propósito del proyecto de Modernización del Sector Energético del Caribe de USAID es brindar asistencia técnica para la reforma energética a los servicios públicos, ministerios y entidades reguladoras en los países anfitriones para desarrollar políticas, leyes, regulaciones, herramientas y procesos para diseñar y operar una energía más resistente y moderna. Al apoyar el desarrollo, la reforma y la promoción de políticas sostenibles en el sector energético, este proyecto facilitará la armonización de las políticas de las islas y, por lo tanto, creará un mercado más grande para la expansión de la generación de energía renovable y más limpia. El proyecto tendrá su sede en Santo Domingo, República Dominicana e incluirá programación en Haití, Jamaica, República Dominicana, 10 naciones del Caribe Oriental/Sur (Antigua y Barbuda, Dominica, Granada, San Cristóbal y Nieves, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Barbados, Trinidad y Tobago, Guyana y Surinam).

Descripción del Puesto

RTI busca talento humano para la plaza de Coordinador de Programa para el proyecto de Modernización del Sector Energético del Caribe de USAID. El Coordinador del Programa es responsable de brindar apoyo logístico a las actividades y a los viajes, asistencia en adquisiciones y mantenimiento de archivos de oficina y documentos del proyecto. Este puesto brindará apoyo operativo a Recursos Humanos, incluido el cumplimiento de los archivos de personal. Estará basado en Santo Domingo, República Dominicana, o Bridgetown, Barbados, y reportará al Gerente de Administración y Finanzas.

Responsabilidades:

• Brinda soporte de operaciones de recursos humanos al proyecto, incluida la gestión de compensación y beneficios, gestión de información de recursos humanos, gestión del desempeño, resolución de conflictos, comunicaciones de recursos humanos y cumplimiento de archivos de personal. Apoya las actividades relacionadas con el empleo y la contratación para el personal nacional y regional.
• Coordina los requisitos de viaje y actividad de los equipos del clúster con mensajería, agencias de viajes acreditadas, empresas de alquiler de automóviles, hoteles y otros proveedores, y solicita anticipos de viaje, de acuerdo con las políticas y procedimientos de Finanzas y Administración.
• Ayuda con la adquisición de bienes o servicios necesarios para el proyecto de acuerdo con las políticas y procedimientos de la organización y los donantes.
• Trabaja con proveedores y agentes de envío, según sea necesario, para programar envíos y entregas.
• Mantiene un inventario actualizado de los equipos y suministros del proyecto.
• Maneja los arreglos logísticos para reuniones y talleres, por ejemplo, preparación de materiales de capacitación, solicitud de suministros para talleres, arreglos de viaje y alojamiento de los participantes, solicitud de adelanto en efectivo, según corresponda y sea necesario.
• Ayuda al proyecto y al personal a organizar citas comerciales oficiales.
• Brinda apoyo al proyecto en la producción de cartas y otra correspondencia, la preparación de tablas y gráficos básicos, según sea necesario, y en la reproducción y preparación de informes.
• Ayuda en la recopilación de datos o información necesaria en la preparación de informes, según sea necesario, incluida la recopilación y codificación de las hojas de asistencia para la elaboración de informes.
• Establece y mantiene un sistema de archivo eficiente de los documentos del proyecto específicos del proyecto de acuerdo con el sistema de archivo establecido del proyecto.
• Coordina el procesamiento y pago oportunos de todas las liquidaciones de viajes del personal, pagos de vendedores y proveedores, y otras transacciones.
• Ayuda a mantener una base de datos de todas las comunicaciones entrantes y salientes; manejar el envío/correo/entrega de comunicaciones salientes. Recibe llamadas telefónicas y realiza tareas de recepción, según sea necesario, de manera profesional y cortés.
• Realiza otras tareas que le sean asignadas por el supervisor.