Sous la supervision de la responsable du pôle recrutement, vous gérez des viviers de ressources humaines, externes ou internes à MdM, afin de pourvoir à des besoins urgents ou spécifiques, pour l’ensemble des opérations et fonctions supports de MdM. Ainsi, vous animez et mettez à jour les viviers, conservez le lien avec les membres des viviers et participez à des processus de recrutement afin d’alimenter les viviers mais aussi faciliter l’affectation de ses membres sur des postes.
Vos missions principales sont les suivantes :
Gérer une base de données regroupant des viviers RH
- Mettre les outils actuels à jour puis nourrir régulièrement les viviers
- Intégrer les nouveaux membres des viviers (suite aux fins ou fermetures de missions)
- Planifier les entretiens nécessaires pour finaliser l’intégration de personnes dans les viviers RH
- Assurer la prise de références pour les membres des viviers externes ou n’ayant pas travaillé avec MdM depuis au moins deux ans
- S’assurer du consentement des personnes enregistrées dans les viviers
Animer les différents viviers RH
- Mettre à jour les disponibilités des personnes en particulier destinées à des contrats courts et s’assurer que les documents nécessaires à un départ sont transmis et à jour
- Entretenir le lien avec les membres des viviers, les informer sur les opportunités présentes et à venir, recueillir leurs souhaits et attentes, informer ou coordonner des réponses
- Diffuser de l’information ciblée et de manière ponctuelle à l’attention des membres des viviers
Piloter le processus de recherche et de sélection pour et via les viviers RH
- Communiquer les process de fonctionnement du vivier aux opérationnels et aux RH
- Explorer et enrichir les viviers : rechercher dans les viviers des profils correspondant à des profils de poste ou termes de référence transmis par les référent.e.s RH et proposer des profils disponibles au recruteur en charge ou au service demandeur
- Prendre en charge des recrutements sur postes en appui aux chargés de recrutement mais aussi pour alimenter et faire vivre le vivier ou encore répondre à des besoins spécifiques ou urgents :
- Rédiger et diffuser des annonces
- Trier et sélectionner des CVs
- Organiser des processus d’entretiens et réaliser des entretiens RH de recrutement
- Coordonner le processus de recrutement et réceptionner/transmettre des candidatures aux personnes ressources (RH, référents techniques et managers)
- Élaborer des comptes-rendus d’entretiens
- Prendre des références
- Effectuer des propositions de postes aux candidats et formuler des réponses négatives
- Assurer la gestion administrative des recrutements
- Prendre en charge le tri des candidatures spontanées et l’instruction des candidats pouvant être intégrés aux viviers
- Informer et sensibiliser les acteurs en interne, en particulier opérationnels, sur l’existence des viviers et leur fonctionnement
- Le cas échéant, faire une « chasse » spécifique de profils pour alimenter des viviers
Autres
- Participer avec le pôle opérationnel RH à la définition d’une politique de mobilité interne
- Dans le cadre du projet à venir de gestion prévisionnelle des emplois et compétences, participer à la réflexion pour assurer une coordination entre GPEC et viviers, en particulier pour :
- Détecter des potentiels
- Participer à l’intégration de premières missions
- Accompagner des parcours internes
- Réflechir à la politique de mobilité interne
- Participer à des opérations de recrutement : salons, forums, réunions d’information