Sous la supervision de la responsable du service Horizon 2025, vous avez pour mission d’accompagner la mise en œuvre de la transformation organisationnelle de l’association en travaillant sur la diffusion et l’appropriation du plan de transformation ainsi que par l’accompagnement des responsables de projet transformation dans leurs responsabilités de conduite du changement.
Vous réalisez et suivez le plan d’accompagnement du changement pour répondre aux impacts identifiés par les projets en tenant compte de la réalité et des besoins des équipes. Vous intervenez sur l’ensemble des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle.
Vos missions principales sont les suivantes :
Conception
- Formaliser la démarche de changement, ajuster les démarches non finalisées
- Coordonner et contribuer à l’analyse des impacts induits par les changements, identifier les leviers d’accompagnement et proposer des plans d’accompagnement pour les différents projets de transformation
- Réaliser les supports et les outils pour mettre en œuvre les actions d’accompagnement et suivre leur prise en compte au cours des déploiements en lien avec les chefs de projets de transformation
Mobilisation et coordination
- Présenter la stratégie de changement, mobiliser les acteurs sur le plan de transformation, assurer le lien et échanger régulièrement avec les parties prenantes, identifier les freins ou risques par population concernée
- Coordonner la mise en œuvre de la stratégie d’accompagnement du changement et des actions associées, notamment les actions de communication pour le changement
- Mettre en place et animer un réseau de relais du changement en charge de déployer le changement dans toute l’organisation.
Accompagnement et formation
- Accompagner les chef.fe.s de projets de transformation, notamment celles et ceux impliqué.e.s dans les projets de mise en place de nouvelles solutions informatiques type ERP
- Assurer leur montée en compétences sur la conduite du changement
Rapportage et alerte
- Assurer un suivi technique régulier de l’avancement de la stratégie d’accompagnement du changement et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements, proposer des ajustements
- Assurer le rapportage vis-à-vis de la hiérarchie